Trasparenza

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TRASPARENZA DEI TRASFERIMENTI DI VALORE

In Europa, le Aziende Farmaceutiche che aderiscono all'EFPIA (Federazione Europea delle Industrie e delle Associazioni Farmaceutiche) sono obbligate a documentare e rendere pubblici i trasferimenti economici effettuati direttamente o indirettamente (tramite soggetti TERZI) a persone fisiche e giuridiche collegate al settore della Salute.

IN BREVE

IBSA Institut Biochimique SA pubblica annualmente sul proprio sito web (www.ibsagroup.com), in chiaro e per ciascun Operatore Sanitario*, i trasferimenti economici dell’anno precedente relativi a:

  • spese di partecipazione a convegni e congressi relativamente a quota di iscrizione, viaggio e ospitalità (esclusi pasti e bevande);
  • spese per le attività di consulenza e le prestazioni professionali, risultanti da specifico contratto con il Gruppo IBSA.

In alcuni stati, per motivazioni legate alla normativa locale, i trasferimenti economici vengono dichiarati e /o pubblicati nei seguenti siti 

La pubblicazione on-line e in chiaro dei trasferimenti economici su base individuale, riferiti cioè a ciascun Operatore Sanitario, richiede necessariamente il consenso espresso al trattamento dei dati personali da parte della persona fisica interessata (Operatore Sanitario), in ottemperanza alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016.

IN PRATICA

Al conferimento di ciascun incarico professionale stipulato con il Gruppo IBSA o in occasione di una partecipazione a un evento congressuale su invito dell’Azienda, verrà richiesto tramite un nostro incaricato il consenso esplicito al trattamento dei dati personali ai fini della pubblicazione dei relativi trasferimenti economici su base individuale. Ciascun Operatore Sanitario è invitato a firmare un modulo predisposto che prevede anche la possibilità di negare il consenso: in quest’ultima evenienza i trasferimenti economici potranno essere pubblicati esclusivamente in forma anonima su base aggregata**. La documentazione comprovante la richiesta del consenso sarà conservata da IBSA per almeno tre anni, come richiesto dalla normativa applicabile.

TRASPARENZA? SÌ, GRAZIE!

IBSA è chiamata al “massimo sforzo possibile” per ottenere il consenso di ciascun Operatore Sanitario alla pubblicazione – su base individuale – delle erogazioni economiche ricevute nell’anno precedente.
La pubblicazione dei trasferimenti economici su base aggregata dovrà rappresentare una circostanza del tutto eccezionale.

È BENE SAPERE CHE...

Le informazioni rimarranno di dominio pubblico per almeno 3 anni. La documentazione contabile e amministrativa a supporto dei dati pubblicati (ad esempio, fatture, ricevute ecc.) sarà conservata da IBSA per almeno 5 anni e potrà essere resa disponibile
in forma dettagliata su richiesta dell’Operatore Sanitario.

I dati saranno pubblicati on-line con l’adozione di misure idonee a ostacolare:

  • operazioni di duplicazione massiva dei dati: per evitare i rischi di riproduzione e riutilizzo dei file contenenti i dati personali, saranno previsti sistemi informatici di alert che consentano di riconoscere e segnalare le anomalie di accesso al fine di mettere in atto adeguate contromisure;
  • reperibilità degli stessi mediante motori di ricerca esterni: non sarà consentito l’accesso ai trasferimenti di valore pubblicati sul sito www.ibsagroup.com da motori di ricerca esterni (ad esempio, Google, Bing ecc.). Ciò al fine di evitare un’estrapolazione arbitraria dei dati ed eventuali rischi di manipolazione.

Nota metodologica

Pubblicazione dei trasferimenti di valore 2019 IBSA Institut Biochimique SA